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Tu cliente ya está buscando lo que vendes. Nuestro trabajo es que te encuentre a ti antes que a tu competencia y que ese primer contacto acabe en una llamada, un presupuesto o una venta.
Quiero más clientesAgencia de marketing educativo para colegios, academias y centros de formación
Somos una agencia de marketing educativo con oficina en Valladolid y clientes en toda España. Trabajamos con colegios, escuelas infantiles, academias, centros de FP y empresas de formación para llenar jornadas de puertas abiertas, listas de preinscripción y grupos de curso, con campañas que siguen tu calendario de matrícula.
- Planificación por temporadas: cada campaña empieza antes de que las familias decidan
- Web, SEO local, Google Ads, Meta Ads, redes y email coordinados por el mismo equipo
- Medimos solicitudes, visitas al centro y matrículas, no seguidores
Quiero preparar la próxima matrícula
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Empresas que ya trabajan con nosotros
El calendario manda: cuándo decide cada tipo de alumno
En educación, una buena campaña lanzada tarde no sirve de nada. Las familias eligen colegio semanas antes del plazo de admisión, quien quiere estudiar FP lo decide antes del verano y el alumno de idiomas se apunta al volver de vacaciones o con los propósitos de enero. Por eso el marketing digital educativo empieza por poner esas fechas en un calendario.
| Tipo de centro | Cuándo se decide | Qué campaña prepara la decisión |
|---|---|---|
| Colegios privados y concertados | Antes del plazo de admisión que fija cada comunidad autónoma | Jornadas de puertas abiertas, visitas guiadas y reuniones informativas |
| Escuelas infantiles | En primavera, con altas a lo largo del curso | Búsquedas locales, ficha de Google y visitas al centro |
| Academias de idiomas y de refuerzo | Septiembre, enero y los meses previos a los exámenes oficiales | Pruebas de nivel, clases de prueba y matrícula anticipada |
| FP y formación profesional privada | Antes del verano y al arrancar el curso | Salidas profesionales, sesiones informativas y solicitudes de información |
| Formación para empresas | Todo el año, con ciclos de venta más largos | Captación B2B, LinkedIn y formación bonificada |
Planificamos el curso hacia atrás desde cada fecha clave: cuándo tiene que estar lista la web, cuándo arrancan los anuncios, cuándo salen los recordatorios y cuándo se cierra la campaña para medir lo que ha dado.
Qué buscan las familias y los alumnos antes de matricularse
Unos padres que eligen colegio comparan distancia y ruta, comedor, idiomas, proyecto educativo, actividades y opiniones de otras familias. Un adulto que quiere estudiar un ciclo o un curso compara precio, horario, modalidad online o presencial, si el título es oficial y qué salidas tiene. Casi todos miran primero Google y después las redes del centro.
Lo que suele fallar:
- Webs que parecen un tablón de anuncios. Circulares y noticias del curso pasado en portada, y la información de admisión escondida en un PDF.
- Solicitudes de información que se contestan tarde. En plena matrícula entran muchas consultas a la vez, y la familia que espera dos días ya ha visitado otro centro.
- Redes sin objetivo. Fotos bonitas del día a día que no llevan a pedir una visita.
- Reputación descuidada. Reseñas de Google sin responder y fichas sin fotos ni horario actualizado.
Qué hacemos en marketing digital para centros educativos
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Diseño web para colegios y academias pensado para matricular
Oferta educativa por etapas o cursos, precios y becas si decides publicarlos, proceso de admisión paso a paso, visita virtual o vídeo del centro y un formulario corto para reservar visita o pedir información. Separamos la parte de captación de la comunicación con las familias actuales, para que cada una cumpla su función. Es nuestro servicio de diseño web aplicado a un centro educativo.
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SEO local para aparecer cuando buscan cerca
Gran parte de las búsquedas son locales: «colegio bilingüe en», «academia de inglés cerca de mí» o «FP de administración en» seguido de la ciudad. Trabajamos la ficha de Google de cada sede, las reseñas, las páginas por curso o etapa y el contenido que responde a las dudas de las familias. Lo explicamos a fondo en nuestra página de SEO local.
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Google Ads y Meta Ads por campaña de matrícula
En Google captamos a quien ya busca centro o curso. En Meta llegamos a familias y futuros alumnos de tu zona de influencia antes de que empiecen a buscar, con anuncios que invitan a la jornada de puertas abiertas o a una clase de prueba y formularios que reservan la visita sin salir de Instagram o Facebook. Cada campaña tiene fecha de inicio y de cierre y un presupuesto ajustado a su temporada. Así trabajamos las campañas en Meta Ads.
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Redes sociales que enseñan el día a día con intención
Las redes son donde una familia comprueba si el centro es como dice su web. Preparamos un calendario mensual que apruebas, con contenidos que muestran proyectos, instalaciones y profesorado, y que invitan a pedir visita cuando toca. Lo hacemos dentro de nuestro servicio de gestión de redes sociales, alineado con el calendario escolar y con lo que quiere comunicar dirección.
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Email y automatización para no perder ninguna solicitud
Quien pide información recibe al momento una respuesta con lo que preguntó y, después, un recordatorio de la jornada de puertas abiertas, la documentación necesaria y los plazos. Con secuencias de email marketing, ninguna solicitud se queda esperando a que secretaría tenga un hueco.
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Chatbot para familias y alumnos
Un chatbot con IA en la web o en WhatsApp responde horarios, precios, plazos, documentación y rutas, también por la noche y en fin de semana, cuando muchas familias se sientan a comparar centros. Si la consulta lo requiere, la pasa a secretaría con todo el contexto recogido.
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Lo que hay que cuidar en el marketing de un centro educativo
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Imágenes y datos de menores
Para publicar fotos o vídeos de alumnos menores de catorce años hace falta el consentimiento de sus padres o tutores, y conviene tenerlo por escrito y actualizado cada curso. Planificamos los contenidos para que funcionen también sin caras reconocibles: manos, espacios, materiales, profesorado. Y no usamos datos de alumnos actuales para hacer publicidad sin una base legal clara.
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Promesas que se pueden cumplir
Nada de «aprobado garantizado» ni «empleo asegurado». Deja claro si un título es oficial o propio, qué incluye el precio y qué no. Una familia que se siente engañada no vuelve, y además lo cuenta en el grupo de padres.
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Reputación y reseñas
Las opiniones de otras familias y de antiguos alumnos pesan mucho en la decisión. Te ayudamos a pedir reseñas en el momento adecuado (al acabar el curso, al aprobar un examen oficial), a responderlas todas y a tener completa la ficha de Google de cada sede.
Cómo preparamos un curso de captación
Seguimos el Método Ascenso, con el curso escolar como unidad de tiempo:
- Diagnóstico. Revisamos cuántas solicitudes y matrículas tuviste el curso pasado, de dónde llegaron, cuál es tu zona de influencia y con qué centros compites.
- Estrategia. Fijamos el calendario de campañas, el objetivo de cada una (visitas, pruebas de nivel, preinscripciones) y el presupuesto por temporada.
- Ejecución. Web, campañas, redes y automatizaciones las monta el mismo equipo, coordinado con dirección y secretaría.
- Medición. Coste por solicitud, por visita al centro y por matrícula, y qué parte de las visitas acaba matriculando.
- Optimización. Lo que aprendemos en una campaña mejora la siguiente, y al cerrar el curso ajustamos el plan del próximo.
De qué depende el precio
No hay una tarifa única para centros educativos, porque no se parecen un colegio con tres etapas y una academia con dos aulas. El precio depende de:
- El número de sedes y de cursos o etapas que hay que comunicar.
- Las campañas al año y el presupuesto de publicidad de cada temporada.
- Si hace falta una web nueva o basta con mejorar la actual.
- Si incluye gestión de redes, vídeo del centro o chatbot.
Como referencia, una web corporativa parte de 1.500 €, el SEO local de 290 €/mes y la gestión de Google Ads de 250 €/mes de fee, sin comisión sobre tu inversión. Un vídeo para la web, como un recorrido por el centro, desde 990 €. Te enviamos propuesta cerrada en 24-48 h.
Preguntas frecuentes sobre marketing educativo
¿Cuándo hay que empezar la campaña de matrícula?
Antes de que tus futuros alumnos empiecen a decidir, no cuando se abre el plazo. Para un colegio, eso significa tener web y campañas listas antes de las jornadas de puertas abiertas; para una academia, antes de septiembre y de enero. Si partimos de cero, conviene dejar margen suficiente para montar la web, las landings y las automatizaciones sin prisas.
¿Qué redes sociales funcionan mejor para un colegio o una academia?
Depende de a quién te diriges. Para llegar a familias, Instagram y Facebook siguen siendo las más útiles, y la publicidad de Meta permite trabajar las dos a la vez. Para alumnos de FP o formación joven, Instagram y TikTok. Para formación a empresas, LinkedIn. Mejor dos redes bien llevadas que cinco a medio hacer.
¿Podemos publicar fotos de alumnos en redes y en la web?
Sí, con el consentimiento de padres o tutores en el caso de menores de catorce años; a partir de esa edad, el propio alumno puede darlo. Conviene recogerlo por escrito y respetar a quien no lo da. Planificamos contenidos que funcionan sin caras reconocibles para no depender de ello. Ante dudas concretas, consulta con tu delegado de protección de datos.
¿Trabajáis con academias pequeñas o solo con colegios grandes?
Con los dos. Una academia de barrio necesita sobre todo una ficha de Google cuidada, una web clara y campañas puntuales en septiembre y enero; un colegio o un centro de FP con varias etapas necesita un plan anual. Te decimos de entrada si tu presupuesto da para lo que buscas.
¿Cómo sabemos qué campaña ha traído cada matrícula?
Cada solicitud llega etiquetada con su origen (Google Ads, Meta, búsqueda orgánica, redes o ficha de Google) y secretaría marca cuáles acaban en matrícula. Con eso calculamos el coste por matrícula de cada canal y decidimos dónde invertir la próxima temporada.
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Cuéntanos qué tipo de centro tienes y cuál es tu próxima fecha clave. Te enviamos una propuesta cerrada en 24-48 h, con calendario, canales y presupuesto.
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